Điều 1 (Đăng ký thành viên)

Thành viên là người đồng ý với quy định sử dụng này và đã đăng ký mail thông tin Yachiyo.

Điều 2 (Định nghĩa Thông tin cá nhân)

Trong dịch vụ gửi mail này, thông tin được cung cấp từ người muốn đăng ký, giúp nhận dạng hoặc có thể giúp nhận dạng cá nhân đó (địa chỉ email, giới tính, tuổi) được gọi là thông tin cá nhân.

Điều 3 (Cách nhận thông tin cá nhân)

Thông tin cá nhân sử dụng trong dịch vụ này là thông tin được cung cấp trực tiếp từ thành viên để cung cấp dịch vụ này.

Điều 4 (Mục đích sử dụng thông tin cá nhân)

Chỉ sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho các mục đích sau đây.

　(1) Xác nhận đăng ký dịch vụ gửi mail và gửi mail.

　(2) Nắm bắt tình trạng sử dụng của thành viên, giúp cải thiện dịch vụ gửi mail.

Điều 5 (Quản lý bảo vệ thông tin cá nhân)

1. Xử lý thông tin cá nhân đã thu thập theo Điều khoản quy định bảo vệ thông tin cá nhân của thành phố Yachiyo, không sử dụng ngoài mục đích sử dụng.

2. Việc gửi mail được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống gửi chuyên nghiệp của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ gửi mail.

3. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ gửi mail sẽ tuân thủ biện pháp bảo vệ thông tin dựa theo Điều khoản quy định bảo vệ thông tin cá nhân của thành phố Yachiyo khi thực hiện nghiệp vụ.

Điều 6 (Biện pháp an toàn)

1. Chúng tôi xem an toàn và bảo mật thông tin của thành viên là vấn đề quan trọng nhất, thực hiện biện pháp an toàn về mặt kỹ thuật, quản lý và vật lý để bảo vệ thông tin của thành viên tránh khỏi các truy cập trái phép và sử dụng trái phép.

2. Trường hợp có nguy cơ chẳng may thông tin đăng ký bị rò rỉ thì thực hiện biện pháp ngắt kết nối mạng.

Điều 7 (Xác nhận, thay đổi thông tin đăng ký và hủy bỏ tư cách thành viên)

1. Trong dịch vụ này, có thể xác nhận, thay đổi toàn bộ hoặc một phần thông tin cá nhân mà thành viên đã đăng ký.

2. Trong dịch vụ này, thành viên có thể tự ý hủy bỏ tư cách thành viên.

3. Chúng tôi sẽ xóa thông tin cá nhân và thực hiện thủ tục hủy bỏ tư cách thành viên nếu mail không gửi được đến địa chỉ mail đã đăng ký do thiết lập thay đổi địa chỉ mail hoặc từ chối nhận tin.

Điều 8 (Điều khoản nghiêm cấm)

Người muốn đăng ký và thành viên không được thực hiện những điều nêu sau đây.

　(1) Đăng ký địa chỉ mail đã nhận hoặc đã tạo trái phép.

　(2) Thử truy cập trái phép vào máy chủ.

　(3) Cố ý đưa ra mệnh lệnh trái phép và sử dụng tải trọng cao.

　(4) Cố làm phát sinh lỗi trên hệ thống này.

Điều 9 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)

Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân đã thu thập cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của chính thành viên đó. Tuy nhiên, không áp dụng trong các trường hợp sau đây.

　(1) Trường hợp có quy định trong luật pháp và điều khoản quy định.

　(2) Trường hợp được công nhận là khẩn cấp và bắt buộc để bảo vệ tính mạng, sự an toàn cho thân thể hoặc tài sản của cá nhân.

　(3) Trường hợp khác tương ứng với các mục của khoản 1 Điều 9 Điều khoản quy định bảo vệ thông tin cá nhân của thành phố Yachiyo.

Điều 10 (Chi phí)

1. Về thiết bị điện tử (điện thoại di động, v.v…) cần thiết cho việc đăng ký và sử dụng, thành viên hãy chuẩn bị bằng chi phí của mình và tự chịu trách nhiệm.

2. Phí đăng ký và sử dụng dịch vụ này là miễn phí, nhưng phí truyền thông liên quan đến nhận thông tin (xem trên trang web cần thiết để đăng ký thành viên, chi phí phát sinh khi gửi và nhận mail) sẽ do thành viên chi trả.

Điều 11 (Chú ý khi sử dụng)

1. Những người đã thiết lập từ chối nhận mail rác vui lòng thiết lập thành có thể nhận email từ địa chỉ @city.yachiyo.chiba.

2. Chúng tôi không nhận phản hồi lại mail đã gửi.

Điều 12 (Sửa đổi quy định)

1. Chúng tôi sẽ xem xét và sửa đổi một cách thích hợp đối với quy định này do sửa đổi luật pháp hoặc nhằm cải thiện hơn nữa việc bảo vệ thông tin cá nhân.

2. Trong trường hợp cần thiết cho quản lý điều hành, chúng tôi có thể thay đổi quy định này mà không báo trước.

3. Nếu quy định này được thay đổi thì nội dung sau khi thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Điều 13 (Điều khoản miễn trừ trách nhiệm)

1. Thông tin trong mail gửi đi không phải là toàn bộ thông tin liên quan đến các hạng mục gửi đi.

2. Chúng tôi hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với các trường hợp như thiệt hại mà thành viên hoặc bên thứ ba phải gánh chịu do thông tin đã gửi, tất cả các kết quả phát sinh do thông tin gửi đến chậm trễ hoặc không được gửi đến vì tắc nghẽn đường truyền hay máy chủ, và trường hợp thành viên đã thực hiện đăng ký giả dẫn đến gây thiệt hại cho bên thứ ba.

3. Chúng tôi có thể ngưng dịch vụ mà không báo trước nếu xảy ra bất thường trong hệ thống dịch vụ này. Chúng tôi sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với những thiệt hại đã xảy ra với thành viên và bên thứ ba từ việc này.

Điều 14 (Luật căn cứ)

Quy định này căn cứ theo luật pháp Nhật Bản.